Andera Partners – Relations Investisseurs
Offre Emploi– Gestionnaire Middle Office Commercial
Date de début prévue : 02/04/2024
Équipe :
Au sein d’Andera, vous serez directement rattaché(e) à la Chargée des relations investisseurs et intégré(e) à une équipe de 7 personnes. Vous serez en relation avec de nombreuses parties prenantes internes et externes et vous représenterez Andera auprès de ses clients.
Missions :
Dans ce contexte, vos activités seront notamment les suivantes :
- Levée de fonds – Souscriptions :
– Création et mise à jour du tableau de suivi des souscriptions
– Suivi des souscriptions sur la plateforme de souscription
– Accompagnement et relance des clients/distributeurs
– Constitution des dossiers Investisseurs et gestion des KYC avec l’équipe Conformité
– Saisie et mise à jour dans Efront des souscripteurs et des contacts associés - Relations Distributeurs : Suivi des rétrocessions et droits d’entrée
– Mise en place des process avec la DAF et les Opérations
– Suivi des souscriptions donnant droit à des rétrocessions ou des droits d’entrée
– Envoi du détail des paiements aux partenaires - Amélioration continue de la plateforme de souscription :
– Paramétrage initial de la plateforme pour chaque nouveau fonds: types de parts, BS
– Remontée des besoins clients, des améliorations à apporter
– Gestion des chantiers de développement en collaboration avec l’IT, la DAF et la Conformité
– Démonstration aux clients et distributeurs du fonctionnement de la plateforme - Consultation/Information des LPs en cas de modification du Règlement des fonds :
– Coordination avec la DAF et le juridique sur les documents et le calendrier
– Envoi des informations par mail aux LPs
– Suivi des réponses des LPs et relances
– Archivage des documents et pièces justificatives
– Envoi des documents finaux aux LPs - Comités des investisseurs des fonds :
– Centralisation et mise à jour des listes de diffusion
– Envoi des invitations
– Suivi des réponses des investisseurs aux consultations et relances
– Envoi des documents aux investisseurs
– Archivage des documents et pièces justificatives - Autres – Service après-vente :
– Suivi régulier et mise à jour des dossiers clients
– Réponses aux demandes diverses des clients, du dépositaire, des partenaires
Profil recherché :
- Niveau bachelor minimum,
- A l’aise avec l’anglais, notamment pour retrouver de l’information juridique
- Vous êtes à l’aise avec la communication client (écrite et téléphonique)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et débrouillard(e)
- Vous communiquez en interne sur l’avancement de vos dossiers et savez partager l’information
- Expérience Souscription / KYC: 2 ans (Requis)
Rejoignez une équipe motivée et dynamique au sein d’un environnement
bienveillant !
Nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Type d’emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages :
• Intéressement
• Prise en charge du transport quotidien (50%)
• Restaurant d’entreprise
• RTT
• Télétravail 1/semaine
Programmation :
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
Lieu du poste : Le poste prend place au sein de notre établissement parisien, situé 2 place Rio de Janeiro, 75008 Paris.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre candidature, ainsi que votre CV, à l’adresse email suivante : rh@anderapartners.com