GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF – MIDDLE OFFICER / RELATIONS INVESTISSUERS

ANDERA PARTNERS

Prise de poste : ASAP

Expérience
Minimum 3 ans

Métier
Gestionnaire administratif /middle office relations investisseurs

Descriptif du poste

Rattaché à la chargée des relations investisseurs et intégrée au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes en relation avec de nombreuses parties prenantes internes et externes et vous représentez Andera auprès de ses clients.

Vos activités seront notamment les suivantes :

Levée de fonds :

  • Création/Suivi des souscriptions
  • Suivi des souscriptions sur l’outil interne
  • Gestion de la validation des Bulletins de Souscription (Interne + dépositaire)
  • Saisie sous l’interface de gestion du portefeuille des souscripteurs et des contacts associés
  • Mise à jour l’interface de gestion 
  • Gestion des data-rooms

Modifications de règlement :

  • Gestion, avec la Direction financière, des modifications de règlements 
  • Suivi des réponses des investisseurs et relance 
  • Archivage des documents et pièces justificatives 
  • Gestion de l’envoi des documents modifiés aux investisseurs 

KYC :

  • Constitution des dossiers Investisseurs et gestion des KYC avec le RCCI 
  • Gestion de la relation avec le dépositaire 
  • Suivi régulier et mise à jour des dossiers clients 

Autres :

  • Réponses aux demandes des clients 
  • Suivi régulier des courriers postaux des clients (pour certains fonds) et envoi au dépositaire pour la mise à jour des informations
  • Gestion des signatures électroniques (avec l’outil DocuSign)
  • Support à la Direction du Développement
  • Support à la Direction Financière

 

Rejoignez une équipe motivée et dynamique au sein d’un environnement bienveillant.

Avantages : Environnement agréable (locaux neufs en plein cœur de Paris), télétravail 1 jour par semaine, mutuelle, titre restaurant, intéressement, rémunération variable.

 

Profil recherché

Niveau bachelor

Anglais courant

Vous êtes à l’aise avec la communication client (écrite et orale)

Vous êtes rigoureux et organisé afin de respecter vos deadlines

Vous communiquez en interne sur l’avancement de vos dossiers et savez partager l’information

 

Pour tout contact, si vous êtes intéressé(e), transmettez votre candidature à RH@anderapartners.com avec l’objet : Candidature Middle Officer RI

 

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