Statut du poste : Cadre du secteur privé

Temps de travail : Temps plein

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Descriptif du poste :

Intégré(e) au sein de la direction des opérations (13 personnes) et aux côtés de 2 autres assistantes, vous serez amené(e) à assister plusieurs équipes en parallèle.

Vos missions seront les suivantes :
– Gestion des agendas, organisation et logistique des réunions et calls
– Filtrage/gestion des appels téléphoniques de l’équipe
– Réservation restaurants/déjeuners/ petits-déjeuners, voyages, taxis, coursiers
– Suivi refacturations agence de voyage Havas
– Commande des cartes de visite
– Impression et reliure des supports de présentation des équipes, brochures, scan
– Dispatching du courrier
– Supports évènements
– Assistance dans la gestion des archives des équipes
– Anglais courant

Chaque assistant/e est le back-up des autres en cas d’absence

Description du profil :

  • Minimum 5 ans d’expérience sur un poste équivalent, acquise idéalement en finance, cabinet d’avocat, cabinet de conseil, etc.
  • La maîtrise d’un anglais courant est demandée.
  • Au-delà du cursus et de l’expérience nous privilégions des personnalités sociables, faisant preuve de proactivité et d’esprit d’équipe.
  • Localisation du poste : 2 PLACE DE RIO DE JANEIRO – Paris 08 – 75
  • Zone de déplacement : Pas de déplacement

 

Compétences :

LANGUES
– Anglais

SAVOIR-ÊTRE
– Professionnalisme
– Rigueur
– Esprit d’équipe
– Proactivité
– Agilité

SAVOIR-FAIRE
– Gestion de la logistique
– Gestion de planning
– Organisation de réunions
– Pack Office
– Gestion des appels téléphoniques

 

MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Personne en charge du recrutement : Laetitia GUETTA – DRH

Référence interne de l’offre : Madame GUETTA
Email de réception des candidatures : rh@anderapartners.com

Lettre de motivation obligatoire : Non

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